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生效日期: | 2018-11-21 | 廢止日期: | |
文 號: | 所屬主題: | 其他 |
貴南縣政府辦檔案規(guī)范化管理工作扎實有效
貴南縣政府辦檔案規(guī)范化管理工作扎實有效
近年來,貴南縣政府辦結合內控和機關效能建設,全面加強檔案規(guī)范化管理工作,進一步夯實基礎,提高檔案使用效率,有力提升了辦公室工作效率和辦文工作質量,取得了良好成效。
一是領導重視,加強學習。為做好辦公室檔案管理工作,辦領導高度重視,把檔案管理作為一項重要的基礎性工作來抓,列入本單位重要議事日程。注重學習檔案法律、法規(guī)知識,定期組織全單位干部職工在集體學習會上認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《中華人民共和國保守國家秘密法》等檔案相關管理法律法規(guī),并要求全體干部職工會后進行全方位自學,記錄讀書筆記。
二是健全制度,規(guī)范管理。及時制定完善了《貴南縣政府辦公室檔案管理工作管理辦法》《貴南縣政府辦公室檔案工作崗位責任制》《貴南縣政府辦公室文件資料收集歸檔制度》《貴南縣政府辦公室檔案保密制度》《貴南縣政府辦公室檔案銷毀制度》《貴南縣政府辦公室檔案借閱管理制度》等,進一步明確檔案工作各項管理制度,切實提升了辦公室檔案管理水平。
三是明確分工,壓實責任。及時調整辦公室檔案管理領導小組,召開專題會議研究檔案工作,部署工作任務,指定專人負責辦公室檔案的整理管理工作。并規(guī)定時間,明確內容,按檔案工作規(guī)范,高質量完成檔案整理及歸檔等相關工作。平時將檔案工作與辦公室日常工作同安排、同部署、同落實,狠抓工作落實。同時,按縣檔案局規(guī)范要求,每年開展一次檔案工作自查自糾,及時發(fā)現和整改存在的問題。
四是創(chuàng)新方式,提升水平。為確保檔案的延續(xù)性和使用便捷,我辦高度重視檔案信息化建設,創(chuàng)新內部管理機制,逐步開展電子存檔方式,專門配備檔案管理硬件設備,并安裝了涉密專用介質,切實保證檔案管理的安全性與持久性。對陳年舊檔進行全面梳理和整理,將電子信息化運用于檔案管理工作的各個環(huán)節(jié),做到了及時分類歸檔、及時更新數據信息,正確處理檔案管和用的關系,既保證檔案不丟失,又方便檔案的日常查詢使用,進一步提高檔案信息化水平。
五是規(guī)范操作,分類整理。年初以來,我辦不斷加大檔案管理和以往檔案資料整理工作進度,取得了良好成效。截至11月,我辦共整理文件資料2540件,電子文件2026件,視頻資料15件,照片書籍資料365件,紙質文件與電子文件符合率達100%,錄入電子檔案信息3116條。在規(guī)范整理的基礎上,及時與縣檔案部門銜接,移交年度檔案資料。
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