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生效日期: 2018-11-21 廢止日期:
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貴南縣政府辦檔案規(guī)范化管理工作扎實(shí)有效

來源: 發(fā)布時(shí)間:2018-11-21 瀏覽次數(shù): 【字體:

貴南縣政府辦檔案規(guī)范化管理工作扎實(shí)有效

近年來,貴南縣政府辦結(jié)合內(nèi)控和機(jī)關(guān)效能建設(shè),全面加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作,進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ),提高檔案使用效率,有力提升了辦公室工作效率和辦文工作質(zhì)量,取得了良好成效。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為做好辦公室檔案管理工作,辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視,把檔案管理作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓,列入本單位重要議事日程。注重學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)知識(shí),定期組織全單位干部職工在集體學(xué)習(xí)會(huì)上認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等檔案相關(guān)管理法律法規(guī),并要求全體干部職工會(huì)后進(jìn)行全方位自學(xué),記錄讀書筆記。

二是健全制度,規(guī)范管理。及時(shí)制定完善了《貴南縣政府辦公室檔案管理工作管理辦法》《貴南縣政府辦公室檔案工作崗位責(zé)任制》《貴南縣政府辦公室文件資料收集歸檔制度》《貴南縣政府辦公室檔案保密制度》《貴南縣政府辦公室檔案銷毀制度》《貴南縣政府辦公室檔案借閱管理制度》等,進(jìn)一步明確檔案工作各項(xiàng)管理制度,切實(shí)提升了辦公室檔案管理水平。

三是明確分工,壓實(shí)責(zé)任。及時(shí)調(diào)整辦公室檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,召開專題會(huì)議研究檔案工作,部署工作任務(wù),指定專人負(fù)責(zé)辦公室檔案的整理管理工作。并規(guī)定時(shí)間,明確內(nèi)容,按檔案工作規(guī)范,高質(zhì)量完成檔案整理及歸檔等相關(guān)工作。平時(shí)將檔案工作與辦公室日常工作同安排、同部署、同落實(shí),狠抓工作落實(shí)。同時(shí),按縣檔案局規(guī)范要求,每年開展一次檔案工作自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。

四是創(chuàng)新方式,提升水平。為確保檔案的延續(xù)性和使用便捷,我辦高度重視檔案信息化建設(shè),創(chuàng)新內(nèi)部管理機(jī)制,逐步開展電子存檔方式,專門配備檔案管理硬件設(shè)備,并安裝了涉密專用介質(zhì),切實(shí)保證檔案管理的安全性與持久性。對(duì)陳年舊檔進(jìn)行全面梳理和整理,將電子信息化運(yùn)用于檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),做到了及時(shí)分類歸檔、及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息,正確處理檔案管和用的關(guān)系,既保證檔案不丟失,又方便檔案的日常查詢使用,進(jìn)一步提高檔案信息化水平。

五是規(guī)范操作,分類整理。年初以來,我辦不斷加大檔案管理和以往檔案資料整理工作進(jìn)度,取得了良好成效。截至11月,我辦共整理文件資料2540件,電子文件2026件,視頻資料15件,照片書籍資料365件,紙質(zhì)文件與電子文件符合率達(dá)100%,錄入電子檔案信息3116條。在規(guī)范整理的基礎(chǔ)上,及時(shí)與縣檔案部門銜接,移交年度檔案資料。

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